동해시는 오는 3월부터 직원들의 행정경험 등 노하우를 체계적으로 관리하는 표준지식관리시스템(KMS)을 본격 가동한다.
표준지식관리시스템은 행정자치부 정부지식행정시스템(GKMC)을 기반으로 행정자치부에서 무상으로 동해시에 보급하였으며, 직원들의 업무지식, 아이디어 등을 공유하는 시스템으로 ▲지식뱅크(지식등록) ▲커뮤니티 ▲열린지식SOS ▲공유와 소통 등의 기능을 이용할 수 있다.
시는 직원들의 행정경험 및 노하우를 체계적으로 관리하기 위하여 지난해 10월 지식행정관리시스템 도입 및 운영계획을 수립하였으며 행정자치부에 표준지식관리시스템(KMS) 보급 신청을 통해 그해 11월 구축을 완료하고 12월 한달간 시험운영을 실시하는 등 지식체계를 정립하였다.
홈페이지 형태로 운영되는 이 시스템은 지식의 창출․공유․활용 과정을 조직 차원에서 체계적으로 관리하여 직원 개인이 보유하고 있는 경험, 노하우, 업무지식을 시스템에 등록하여 전 직원들이 공유하는 방식이다.
현재는 도입 초기단계로 표준지식관리시스템(KMS) 메뉴 이용에 어려움이 있어 지식등록이 미미한 상태이며 지속적으로 관리 및 등록을 실시하기 위하여 매월 세 번째 주 금요일을「지식등록 활동의 날」로 정하여 운영할 계획이다.
또한, 올해는 지식행정을 정착하기 위한 해로 지식관리 생산 및 관리의 체계화를 추진하고, 직원들의 지식관리시스템 이용 활용도 제고, 추진조직 구성 등 행정업무 수행에 필요한 기본지식 및 노하우를 중점적으로 시스템에 등록할 계획이다.
기본지식 등록대상으로는 해외연수보고서, 각종 정책보고 자료, 경제․관광․인구 등 각종 통계자료, 학습․조사․연구․계획․평가 등 이에 준하는 용역 결과 등을 기본적으로 등록을 실시한다.
한편, 동해시는 표준지식관리시스템 도입으로 직원들의 지식관리 수준 향상과 공직 내 의사소통을 강화하고, 지식활동을 통해 정책․행정 업무를 수행하는 자율적인 지식활용 공직 문화 조성 및 폭넓은 행정지식을 공유하여 효율적인 업무를 수행할 것으로 기대하고 있다.
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